Comment envoyer une facture Peppol depuis la caisse
Méthode simple pour les commerçants belges : préparer le client B2B, générer la facture structurée, l’envoyer via Peppol — idéalement sans quitter le logiciel de caisse.
Mis à jour le · Par l'équipe WePOS — WeKode (Joris & Damien), Belgrade (Namur)
Prérequis
Vous avez besoin d’un accès au réseau Peppol (via votre éditeur / access point), des identifiants corrects du destinataire, et d’un logiciel capable d’émettre le format structuré. Avec WePOS, le flux est prévu dans la facturation reliée à Peppol.
- Fiche client B2B complète (n° entreprise, etc.)
- Lignes et TVA cohérentes avec la vente
- Connexion Internet (WePOS est connecté)
Étapes typiques
1) Sélectionnez le client professionnel. 2) Composez ou reprenez la vente. 3) Générez la facture électronique. 4) Envoyez via Peppol. 5) Archivez / suivez le statut côté caisse et compta.
Le détail exact des écrans se paramètre avec WeKode à l’installation. L’objectif : zéro resaisie dans un second logiciel.
Erreurs fréquentes
Confondre ticket et facture Peppol ; envoyer un PDF « comme si » c’était Peppol ; oublier de mettre à jour la fiche client ; utiliser un POS non relié et exporter manuellement chaque semaine.
WePOS n’est pas certifié SCE 2.0. Ce guide concerne la facturation Peppol, pas l’homologation SCE Horeca.
FAQ
Puis-je envoyer une facture Peppol sans POS ?
Oui via d’autres outils de facturation. L’intérêt du POS WePOS est d’aligner vente et facture Peppol dans le même flux.
Combien de temps prend le paramétrage ?
Il est inclus dans l’installation/personnalisation WePOS (offre de lancement 1.490 € HTVA). La durée dépend de vos fiches clients et de votre métier.